Week van de werkstress: Sociale veiligheid

Van 11 tot en met 15 november is het de Week van de Werkstress, een mooie kans voor heel werkend Nederland om eens stil te staan bij een belangrijke vraag: hoe maken we van de werkvloer een plek waar iedereen zich veilig en gewaardeerd voelt? Het thema dit jaar is sociale veiligheid, en dat is niet voor niets. Een sociaal veilige werkomgeving – waarin iedereen zichzelf kan zijn zonder bang te hoeven zijn voor pesten, roddelen of uitsluiting – kan een wereld van verschil maken voor hoe we ons voelen op het werk.

Sociale veiligheid gaat over een cultuur waarin collega’s met respect met elkaar omgaan, leidinggevenden ruimte geven om fouten te maken, en iedereen elkaar vertrouwt. Klinkt logisch, toch? Toch blijkt dat sociale veiligheid niet altijd vanzelfsprekend is. Daarom willen we in deze speciale week tips en inspiratie delen om samen een positieve en veilige werkplek te creëren.

Wat is werkstress en waarom komt het zo vaak voor?

Werkstress is iets waar veel mensen mee te maken hebben. Het gebeurt wanneer het werk teveel wordt en je het gevoel krijgt dat je het niet meer aankunt. Dit kan komen door bijvoorbeeld hoge werkdruk, steeds maar deadlines halen, te veel verantwoordelijkheden of weinig controle over wat je doet. En die stress laat je niet zomaar achter zodra je het kantoor of je werkplek verlaat. Het kan je humeur beïnvloeden, hoe je met anderen omgaat, en zelfs je gezondheid.

 Stel je voor dat je voortdurend deadlines moet halen zonder dat je tijd hebt om écht na te denken over je werk. Je kunt je voorstellen hoe snel dat voor stress kan zorgen. Je voelt je misschien uitgeput of hebt het idee dat je nooit ‘op adem’ kunt komen. Dat is werkstress in actie!

Hoe sociale veiligheid kan helpen bij werkstress

Een sociaal veilige werkplek kan werkstress verminderen. Wanneer je weet dat je fouten mag maken en om hulp kunt vragen zonder bang te hoeven zijn voor een negatieve reactie, werk je relaxter en voel je je prettiger. Je bent dan minder bezig met ‘op eieren lopen’ en meer met je werk zelf. Dat helpt om stress te voorkomen!

Sociale veiligheid betekent bijvoorbeeld dat als je een fout maakt, collega’s je niet meteen afstraffen. Ze helpen je in plaats daarvan om ervan te leren. En als je ergens mee zit, weet je dat je naar je leidinggevende kunt stappen om te bespreken wat beter kan zonder dat je je zorgen hoeft te maken over je baan.

Stel dat je een keer vergeet een belangrijke taak uit te voeren en je leidinggevende ziet dat. In een sociaal veilige omgeving zal diegene je niet meteen afstraffen, maar eerder vragen of er iets was waardoor je het vergat. Samen zoek je dan naar een oplossing, bijvoorbeeld door beter af te spreken wie welke taken oppakt.

Drie praktische tips voor een betere werkplek

Tip 1: Verminder stress door slimmer samen te werken:  Plan regelmatig korte overleggen met je team om de werkdruk te bespreken. Zo kunnen jullie samen kijken waar het werk herschikt kan worden, en wie er misschien wat ruimte over heeft om taken over te nemen.

Tip 2: Stimuleer binnen het team dat iedereen aan het woord komt tijdens vergaderingen. Dit zorgt ervoor dat ook de meer introverte collega’s zich gehoord voelen en kunnen bijdragen. Zo creëer je een cultuur waarin iedereen zich welkom voelt.

Tip 3: Ga voor persoonlijk leiderschap: Noteer elke week één ding dat je zelf kunt verbeteren om je werk plezieriger te maken. Dit kan iets kleins zijn, zoals een korte wandeling in je lunchpauze, of iets groters, zoals het bespreken van je loopbaandoelen met je leidinggevende.

Signalen van werkstress – En wat je ertegen kunt doen

Het is belangrijk om werkstress op tijd te herkennen en aan te pakken. Let bijvoorbeeld op of je vaak moe bent, je minder kunt concentreren of minder zin hebt om aan je dag te beginnen. Door deze signalen vroeg op te merken, kun je actie ondernemen en voorkomen dat de stress erger wordt.

Een sociaal veilige werkomgeving helpt bij het verminderen van werkstress en het bevorderen van welzijn. Hier zijn enkele praktische strategieën om werkstress aan te pakken en zo de werkdruk te verlichten:

• Prioriteiten stellen en delegeren: Maak onderscheid tussen urgente en minder belangrijke taken, en leer taken overdragen waar dat mogelijk is. Dit voorkomt dat je alle lasten alleen hoeft te dragen.
• Regelmatige pauzes nemen: Even loskomen van je werk zorgt ervoor dat je energie en concentratie behouden blijven. Een frisse neus halen kan wonderen doen!
• Zoek steun bij collega’s en leidinggevenden: Bespreek openlijk je werkdruk. Vaak kan een kleine aanpassing al veel verschil maken en laat het zien dat je collega’s klaarstaan om te helpen.
• Grenzen stellen: Houd werk en privé in balans. Laat werkzaken buiten werktijden zoveel mogelijk rusten. Zo krijg je meer rust en laad je beter op voor een nieuwe werkdag.
• Zelfzorg en ontspanningstechnieken: Plan momenten voor jezelf in. Denk aan sporten, meditatie of ademhalingsoefeningen. Dit helpt om stress te verminderen en veerkracht te behouden.

Een gezonde werkcultuur is teamwerk

Het creëren van een sociaal veilige werkomgeving is een gedeelde verantwoordelijkheid. Werkgevers spelen een grote rol, maar ook collega’s kunnen bijdragen aan een prettige sfeer. Een positieve werkcultuur ontstaat door open gesprekken, wederzijds respect en de bereidheid om elkaar te helpen. Wanneer je elkaar ziet en hoort, voelt iedereen zich meer betrokken en gewaardeerd, wat uiteindelijk zorgt voor een gezondere en leukere werkplek voor iedereen.

Kopwaarts doet mee aan de Week van de Werkstress en wil samen met werkend Nederland stappen zetten naar een werkcultuur waar sociale veiligheid de norm is. Een werkplek waar werkplezier en welzijn hand in hand gaan en waar we allemaal kunnen floreren.